Waspada 'Zoombombing': Cara Mengamankan Rapat Online di Masa Pandemi
Seiring dengan meningkatnya tren kerja dari rumah, platform video conference seperti Zoom menjadi andalan utama. Namun, muncul tren negatif baru bernama "Zoombombing", di mana orang tidak dikenal masuk ke ruang rapat dan mengganggu jalannya diskusi. Sebagai admin IT, keamanan data perusahaan harus menjadi prioritas utama.
Langkah Preventif Mengamankan Meeting:
Gunakan Waiting Room
Jangan biarkan peserta langsung masuk. Dengan fitur Waiting Room, host harus memberikan izin secara manual kepada setiap orang yang ingin bergabung.
Pasang Password Meeting
Hindari membagikan Link Meeting tanpa password. Selalu berikan password yang berbeda untuk setiap sesi rapat yang bersifat rahasia.
Batasi Screen Sharing
Ubah pengaturan agar hanya Host yang bisa melakukan Share Screen. Hal ini mencegah peserta asing menampilkan konten yang tidak diinginkan.
Perbandingan Platform Video Conference (2020):
| Platform | Kapasitas Gratis | Fitur Keamanan Utama |
|---|---|---|
| Zoom | 100 Peserta (40 Menit) | Waiting Room, Meeting Lock |
| Google Meet | 250 Peserta (Hingga Sept 2020) | Integrasi Google Account |
| MS Teams | 300 Peserta | Data Encryption, Enterprise Security |
Saran Tambahan
Setelah semua peserta yang diundang hadir, gunakan fitur "Lock Meeting". Dengan fitur ini, siapapun tidak akan bisa masuk lagi ke dalam ruangan rapat, meskipun mereka memiliki link dan password yang benar.